Océ Performance Program - Effectiviteit

Concentreren op primaire taken

Bent u wel eens nagegaan hoeveel tijd de mensen in uw organisatie kwijt zijn aan secundaire problemen met documenten? Denk bijvoorbeeld aan de tijd die uw IT-specialisten hebben besteed aan de juiste instelling van de tellerstanden of aan het configureren en onderhouden van apparatuur. Of denk eens de bedragen die zijn uitgegeven aan het bestellen, opslaan en vervangen van verbruiksartikelen. Met een goed beheer van uw printers kunnen uw medewerkers kostbare tijd besparen en zich met belangrijker taken bezighouden.

En hoeveel tijd verliest uw kantoorpersoneel met het zoeken naar de juiste printer? Ook is het altijd weer verbazend om te zien hoeveel documenten van 100 pagina's en meer nog steeds elke dag op dure desktopprinters worden geproduceerd. Daarom kunt u veel tijd en geld besparen door de rightsizing van uw printapparatuur en door ervoor te zorgen dat uw medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot uw printroom of tot productievere en rendabelere printers.

Concentreren op kernactiviteiten

Is uw bedrijf actief in de documentprintsector? Kijk dan eens beter naar uw printkosten. Printkosten bedragen gemiddeld 3% van de jaarlijkse omzet (bron: Gartner). Dat betekent dus dat 3% van uw inkomsten besteed wordt aan iets dat niet tot uw kernactiviteiten behoort. De meeste bedrijven hebben niet de expertise in huis om deze kosten effectief te beheren.Dat wordt nog eens onderstreept door het feit er op dit gebied besparingen tot liefst 30% kunnen worden gerealiseerd. Daarom is het een goed idee om uw printinfrastructuur uit te besteden aan Océ professionals, zodat u zich volledig kunt richten op uw kernactiviteiten.

Effectief communiceren

Weet u precies hoe uw kleurenprinters op kantoor worden gebruikt? Zijn ze alleen bedoeld voor enkele gelukkige gebruikers of werkt u met een beleid wat betreft het gebruik van kleur? Effectief kleurgebruik heeft niet alleen betrekking op het in kleur printen van uw marketingmateriaal voor een optimale presentatie. Onderzoeken laten namelijk zien dat kleur ook uitermate effectief kan zijn voor andere documenten. Enkele voorbeelden:

• Facturen worden sneller betaald (tot wel 30%)

• Kleur helpt om effectiever te studeren (tot wel 80%)

• De respons op documenten in kleur is hoger dan die op zwart-wit documenten (tot wel 40%)

• In kleur opgestelde enquêtes kunnen tot 80% meer respons realiseren

Naast kleur kan ook de juiste soort nabewerking (zoals inline bookletmakers) het uiterlijk en effectiviteit van uw documenten sterk verbeteren.

Klantverhalen

Lees hoe andere bedrijven hun effectiviteit sterk hebben verbeterd met behulp van het Océ Performance Program.