Office - Beveiliging

Het beveiligingsbeleid van Océ komt tegemoet aan de behoefte van de klant door te garanderen dat documenten veilig zijn, zowel in een netwerk- als een stand-alone omgeving.

Meer beveiliging voor een betere bescherming van documenten

Digitalisering van documentprocessen heeft vele voordelen met zich meegebracht, maar ook de nodige zorgen omtrent veiligheid. Diefstal, netwerkmisbruik, inbraak, virus- of wormaanvallen en wettelijke aansprakelijkheid resulterend uit inbreuk op beveiliging - de beveiligingsproblemen lijken groter dan ooit.

Vertrouwelijkheid gegarandeerd

Toegankelijkheid van documenten is de belangrijk, maar dat is beveiliging ook. Steeds meer printers zijn uitgerust met een harde schijf waarop zich talloze documenten bevinden die via het netwerk toegankelijk zijn. Alle Océ printsystemen voor de kantooromgeving zijn 'Common Criteria Certified' of voldoen aan deze norm. De tests worden uitgevoerd door onafhankelijke veiligheidsauditors en de systemen voldoen aan de hoogst mogelijke veiligheidsstandaarden in de branche. Nadat een document is verwijderd, heeft inbreken in de controller van de printer geen enkele zin meer. Geen wonder dat wij het White House en de Europese Commissie tot onze klanten tellen.
Klik hier voor gedetailleerde informatie over beveiligingsfuncties

Toegang is gemakkelijk maar beheerd

Iedereen die uw uitvoerinfrastructuur gebruikt, kan worden geïdentificeerd aan de hand van routines voor controle en toegang op basis van open standaarden. Documenten kunnen naar de printer worden verzonden met speciale PIN-codes, waardoor ze niet kunnen worden geprint of geopend door anderen. Scans voor verzending via e-mail worden veilig verzonden via gecodeerde PDF-indeling.
Het gaat dus niet alleen om de juiste printer voor de juiste job, maar ook om het aspect 'for your eyes only'. Nadat een document is verwijderd, heeft inbreken in de controller van de printer geen enkele zin meer.
Klik hier voor gedetailleerde informatie over beveiligingsfuncties

Beveiligde opslag van documenten

De zorg voor verwijderbare harde schijven en het automatisch verwijderen van documenten (ook wel e-shredding genoemd) kan gecompliceerd zijn. Dit is echter ook afhankelijk van het type document dat mogelijk gevaar loopt. De veiligheidsmaatregelen moeten zijn afgestemd op de belangrijkheid van het document en de behoeften van uw organisatie. Wij bieden dus per apparaat handige niveaus van beveiligingsmanagement, die bovendien kunnen worden aangepast.
Klik hier voor gedetailleerde informatie over beveiligingsfuncties

Netwerkbeveiliging is een gedeelde verantwoordelijkheid

Klik op de link hieronder voor meer informatie over beveiligingskwesties met betrekking tot informatietechnologie en voor informatie over de richtlijnen die Océ volgt om de documentprocessen van de klant te beschermen.
 
Deze paper bevat een overzicht van het beveiligingsbeleid dat Océ hanteert voor de beveiliging van systemen die zowel in een netwerk als zelfstandig worden gebruikt. Daarmee komt Océ tegemoet aan de beveiligingsbehoeften van de klant.

Common Criteria

De Common Criteria for Information Technology Security Evaluation is een internationaal erkende norm die is ontwikkeld in antwoord op de behoefte aan veiligheidstests van IT-aanbieders en -gebruikers. Het betreft de afstemming en ontwikkeling van een aantal broncriteria, namelijk de bestaande Europese, Noord-Amerikaanse en Canadese criteria (respectievelijk ITSEC, TCSEC en CTCPEC). Producten worden geëvalueerd en gecertificeerd door bevoegde en onafhankelijke gelicentieerde laboratoria. Certificering wordt erkend door alle ondertekenaars van de Common Criteria Recognition Agreement (http://www.commoncriteriaportal.org).