Producten

Office - Beveiligingsniveaus

De strategie van Océ richt zich met name op veilige netwerkverbindingen en veilige toegang tot en opslag van documenten.

Toegangsbeveiliging

Beveiligd printen kan vanuit Océ printerdrivers worden geïnitieerd om onbevoegd printen van bepaalde printjobs te voorkomen. De vertrouwelijkheid van documenten kan worden ingesteld door een PIN-code toe te voegen (instructievideo) aan een printjob.
Gebruikersaccounts kunnen worden ingesteld om onbevoegde toegang tot een apparaat en/of mailbox te voorkomen.
Tracking en logging/accounting wordt ondersteund door een intern trackingsysteem.
Verificatie- en toegangscontrolesystemen op basis van een externe kaartlezer zijn eveneens beschikbaar.
Biometrische gebruikersverificatie: vingerafdrukpatronen worden gecodeerd en opgeslagen in het geheugen van het apparaat. De gecodeerde patronen kunnen onmogelijk worden herleid naar het origineel (in overeenstemming met het Biometric Verification Mode Protection Profile van de Amerikaanse overheid). Printdata worden op de harde schijf bewaard totdat de verificatie is voltooid.

Data- en documentbeveiliging

Opschonen van mailbox/gebruikersbox: de functie voor automatisch opschonen van mailboxen kan worden gebruikt om te voorkomen dat documenten onnodig lang opgeslagen blijven.
E-shredding: deze unieke functie voor het overschrijven van data voorkomt herstel van uw verwijderde documenten. De unieke shredding-technologie van Océ (patent lopend) houdt het systeem productief en zorgt er tegelijkertijd voor dat de kans op misbruik beperkt blijft tot de benodigde tijd voor het printen van een document. Data worden automatisch van de harde schijf gewist zodra ze worden verwijderd, waardoor het niet mogelijk is om de data terug te halen via algemeen beschikbare software voor dataherstel. De functie voor e-shredding voldoet aan de richtlijn DOD 5220.22-M van het Amerikaanse Ministerie van Defensie en kan volledig aan de wensen van de gebruiker worden aangepast.
Een verwijderbare harde schijf kan worden gebruikt om de harde schijf fysiek weg te sluiten.
Scans worden automatisch geëxporteerd naar een met een wachtwoord beveiligde scanserver.
Via PDF-codering kunt u veilig gescande data verzenden, weergeven en opslaan. Wachtwoordverificatie is vereist om het gescande document te openen.
Copy Protection voegt een onzichtbaar watermerk/onzichtbare code aan de print toe. Wanneer wordt geprint, verschijnt automatisch een tekst (bijvoorbeeld 'alleen voor intern gebruik' of 'kopiëren niet toegestaan')

Netwerkbeveiliging

Firewall: een specifieke netwerkservice die niet vereist is en gemakkelijk kan worden uitgeschakeld. Het IP-netwerkfilter wordt automatisch opnieuw geconfigureerd nadat de netwerkinstellingen zijn gewijzigd en blokkeert automatisch ongebruikte poorten om misbruik van deze poorten te voorkomen. Er wordt duidelijk aangegeven welke poorten zijn ingeschakeld.
Clientfilters: toegang tot netwerkservices voor individuele gebruikers kan worden beveiligd met een clientfilter (bijvoorbeeld om misleiding van de printserver te voorkomen of om de toegang te beperken tot uitsluitend de printserver).
Integrity Guard: als een tweede verdedigingslinie achter de firewall wordt hiermee de integriteit van de software van de controller gecontroleerd en wordt de software zo nodig automatisch hersteld.
IPv6-internetprotocol: geavanceerde beveiligingsfuncties zoals pakketverificatie en datacodering.
IP-filtering en poortblokkering: voorkomt onbevoegde toegang tot de MFP door registratie van de IP-adressen van geautoriseerde pc's.
SSL/TLS-coderingsprotocol: codeert data tijdens het dataverkeer van en naar het apparaat (bijvoorbeeld LDAP-server).
Beheerfuncties: de controller kan worden beheerd met behulp van een standaard webbrowser via een beveiligde HTTP/SSL-verbinding. De beheerfuncties worden beschermd door een krachtig wachtwoordmechanisme.
Scannen-naar-e-mail via S/MIME: de mogelijkheid om een digitale handtekening toe te voegen ter voorkoming van diefstal van data door derden voordat de data hun bestemming bereiken. Daarmee wordt manipulatie van de inhoud tijdens transmissie voorkomen en is het onmogelijk om de id van de afzender te wijzigen.