Printmanagement en apparatuurmanagement vanaf uw desktop
Elk aangesloten apparaat in uw arsenaal voor documentproductie kan worden gecontroleerd en beheerd. Het webgebaseerde Océ Intra Logic maakt desktopbeheer gemakkelijk. U hoeft slechts eenmaal te klikken op het pictogram van het apparaat voor uitgebreide, apparaatspecifieke statusgegevens, in één scherm weergegeven. Dit bevordert moeiteloos printmanagement en apparatuurmanagement. U kunt een job zelfs omleiden naar een inactief apparaat door te klikken op de knop ‘printen naar’.
Totale controle over documenten
- Moeiteloos beheer van Océ en niet-Océ apparaten
- Eenvoudige configuratie
- Vereenvoudigd scannen
- Gescande bestanden snel verwerkt
- Minder bedrijfskosten
- Verbeterde productiviteit
- Gescande afbeeldingen converteren naar Word-documenten, tekst zonder opmaak, Excel-bestanden of doorzoekbare PDF-documenten met een optioneel geïntegreerde OCR-oplossing (optical character recognition)
Desktopbeheer van scannen en smart printen
Ook in een hedendaags kantoor is veel informatie nog altijd alleen op papier beschikbaar. Toch zou het voor de meeste van die documenten handiger zijn om ze in digitale vorm op te slaan en te verwerken. En dan is Océ Intra Logic handig. Met deze software kunnen gebruikers hun eigen persoonlijke mailbox instellen als bestemming voor gescande documenten. Met een optioneel geïntegreerde OCR-oplossing kunnen gescande afbeeldingen worden geconverteerd naar Word-documenten, tekst zonder opmaak, Excel-bestanden of doorzoekbare PDF-documenten. Word-documenten zijn veel gemakkelijker te verwerken, terwijl gebruikers in doorzoekbare PDF's trefwoorden kunnen typen om te zoeken naar de gewenste informatie.
Océ Intra Logic bespaart u veel onnodige stappen. Omdat het u desktopbeheer over routinematige kantoortaken geeft. Digitaliseer uw papieren informatie met een minimale tussenkomst van de gebruiker en zorg ervoor dat dit digitale bestand naar de juiste bestemming wordt doorgestuurd. Dit kan bijvoorbeeld doorsturen naar de persoonlijke postbus van een gebruiker betekenen. Océ Intra Logic maakt ook Escape-printen op basis van LPR/LPD mogelijk tussen de server en printer.