Océ PRISMAarchive

Archiefoplossing voor grote volumes oorspronkelijke print- en scandata

Automatiseer en versnel het printen, scannen en archiveren met Océ PRISMAarchive. De krachtige software accepteert een verscheidenheid aan data en biedt werknemers en klanten de juiste toegang tot gearchiveerde documenten. Het is zelfs mogelijk documenten te publiceren op CD/DVD inclusief een zoekengine.

Versnel het archiveren van een breed scala aan electronische, geprinte en gescande documenten

• Compatibel met Microsoft Office
• Geïntegreerde Adobe PDF converter
• Hot folders
• Webarchivering
• CLI (Command Line Interface)
• Grote tot zeer grote volumes AFP-uitvoer opslaan in het oorspronkelijke formaat

Bevorder de productiviteit met een snel en flexibel systeem voor documentmanagement

• Kleine oplagen printen is makkelijker en efficiënter met effectief workflowmanagement
• Print keer op keer hoogwaardige herdrukken zonder dat documentvoorbereiding nodig is
• Versnel de volledige archiveringworkflow met het krachtige Océ PRISMAarchive
• Veilige en makkelijke toegang voor geselecteerde werknemers via de intranet/internet zoekfunctie
• Uitgebreide zoekopties, onder andere zoeken op basis van tekst

• Océ PRISMAarchive is het flexibele DMS voor het archiveren van al uw documenten.

Kies het gewenste volume, aantal gebruikers en de datacapaciteit

Het schaalbare Océ PRISMAarchive is met het oog op toekomstige migratie gebaseerd op een industriestandaard database en kan zo meegroeien met uw organisatie. Kies wat u nu nodig hebt in de wetenschap dat u later meer vermogen kunt toevoegen wanneer dat nodig is:

• Kies het benodigde aantal archieven op basis van het soort data, (printen, scannen, enzovoort), of kies het aantal soorten applicaties (met inbegrip van transactiedocumenten)
• Selecteer het aantal gebruikers dat tegelijkertijd toegang tot het archief kan hebben.
• Kies de gewenste capaciteit voor dataopslag.
• Automatiseer de input voor uw archief met OCR-functionaliteit op basis van maandelijkse volumes of indexeer de gescande data handmatig, ‘archiveer nu, indexeer later’

Océ PRISMAarchive in het nieuws

• Océ PRISMAarchive bewezen geschikt voor EMC Centera